نرحب في زاف للعطور بجميع ملاحظات العملاء وشكاواهم واقتراحاتهم، ونتعامل معها باعتبارها جزءًا مهمًا من تحسين جودة الخدمة وتجربة التسوق.

يُدار متجر زاف للعطور بواسطة مؤسسة عامر علي هادي اليامي التجارية.


1. طرق تقديم الشكوى أو الاقتراح

يمكن للعميل تقديم شكوى أو اقتراح من خلال وسائل التواصل الرسمية التالية:

البريد الإلكتروني:

[email protected]

الهاتف وواتساب:

00966575109327

ويمكن أيضًا استخدام أي نموذج تواصل رسمي متاح داخل المتجر.


2. المعلومات المطلوبة عند تقديم شكوى

لتسهيل مراجعة الشكوى، يرجى تزويدنا بالمعلومات التالية عند ارتباط الشكوى بطلب:

  • اسم العميل.
  • رقم الطلب.
  • رقم الجوال.
  • البريد الإلكتروني عند توفره.
  • وصف واضح للمشكلة.
  • صور أو مستندات داعمة عند الحاجة.
  • الإجراء أو الحل المطلوب إن وجد.

يساعد توفير المعلومات الكاملة على مراجعة الحالة بصورة أسرع وأكثر دقة.


3. الشكاوى المتعلقة بالطلبات

يمكن تقديم الشكاوى المتعلقة بـ:

  • تأخر تجهيز الطلب.
  • تأخر الشحن أو التوصيل.
  • استلام منتج مختلف عن المطلوب.
  • وصول منتج تالف أو متضرر.
  • نقص أحد المنتجات في الطلب.
  • عمليات الدفع.
  • الفواتير.
  • طلبات الاستبدال والاسترجاع.
  • استرداد الأموال.
  • أي مشكلة أخرى مرتبطة بتجربة الشراء.

4. استقبال الشكوى

بعد استلام الشكوى، يقوم فريق خدمة العملاء بمراجعة المعلومات المقدمة والتحقق من تفاصيل الطلب والحالة.

وقد يتم التواصل مع العميل لطلب معلومات إضافية إذا كانت ضرورية لاستكمال المراجعة.


5. مدة الرد على الشكاوى

نسعى إلى تقديم رد أولي على الشكاوى خلال يومي عمل من تاريخ استلامها.

قد تحتاج بعض الحالات إلى مدة إضافية إذا كانت تتطلب التواصل مع شركة الشحن أو مزود الدفع أو أي طرف مرتبط بالطلب.

وفي هذه الحالات يتم متابعة الشكوى وإبلاغ العميل بالتطورات عند الحاجة.


6. معالجة الشكوى

يتم تقييم كل شكوى بحسب طبيعتها والمعلومات المتوفرة.

وقد تشمل إجراءات المعالجة حسب الحالة:

  • توضيح حالة الطلب.
  • متابعة الشحنة.
  • تصحيح خطأ في الطلب.
  • استبدال المنتج.
  • قبول الاسترجاع.
  • استرداد المبلغ المستحق.
  • إحالة المشكلة إلى شركة الشحن أو مزود الدفع.
  • اتخاذ إجراء داخلي لمنع تكرار المشكلة.

يتم التعامل مع كل حالة وفق سياسات المتجر والحقوق النظامية للعميل.


7. الشكاوى المتعلقة بالشحن

إذا كانت الشكوى مرتبطة بالشحن أو التوصيل، فقد نحتاج إلى التواصل مع شركة الشحن للتحقق من حالة الشحنة.

يرجى تزويدنا برقم الطلب ورقم التتبع إن كان متاحًا.

تخضع مدد التوصيل لتفاصيل سياسة الشحن والتوصيل المنشورة في المتجر.


8. الشكاوى المتعلقة بالمنتجات التالفة أو الخاطئة

عند استلام منتج تالف أو غير مطابق للطلب، يرجى إرسال:

  • رقم الطلب.
  • صور واضحة للمنتج.
  • صورة العبوة الخارجية.
  • وصف المشكلة.

يساعد توثيق الحالة بالصور على تسريع عملية المراجعة والمعالجة.


9. الشكاوى المتعلقة بالدفع

في حال وجود مشكلة في عملية الدفع، يرجى إرسال:

  • رقم الطلب إن وجد.
  • قيمة العملية.
  • تاريخ ووقت الدفع.
  • وسيلة الدفع المستخدمة.
  • أي إشعار أو إثبات متاح للعملية.

ولا يُطلب من العميل إرسال معلومات البطاقة البنكية الكاملة أو رمز الأمان CVV أو الرقم السري.


10. الشكاوى المتعلقة باسترداد الأموال

إذا تمت الموافقة على استرداد مبلغ ولم يظهر في حساب العميل بعد إتمام المتجر لإجراء الاسترداد، فقد تختلف مدة ظهور المبلغ حسب البنك أو مزود خدمة الدفع.

يمكن للعميل التواصل معنا للتحقق من حالة عملية الاسترداد.


11. إعادة فتح الشكوى

إذا لم يكن العميل راضيًا عن نتيجة معالجة الشكوى، يمكنه الرد على نفس المحادثة أو التواصل معنا مجددًا مع توضيح سبب الاعتراض أو المعلومات الجديدة التي يرغب في إضافتها.

تتم إعادة مراجعة الحالة بناءً على التفاصيل المقدمة.


12. الاقتراحات والملاحظات

نرحب أيضًا بالاقتراحات المتعلقة بـ:

  • المنتجات.
  • تجربة استخدام المتجر.
  • وسائل الدفع.
  • الشحن والتوصيل.
  • خدمة العملاء.
  • المحتوى والخدمات المتاحة.

تتم مراجعة الاقتراحات داخليًا، وقد يتم الاستفادة منها في تطوير خدمات المتجر.

تقديم الاقتراح لا يعني بالضرورة الالتزام بتنفيذه، إلا أننا نقدر جميع الملاحظات التي تساعدنا على تحسين تجربة العملاء.


13. سرية المعلومات

يتم التعامل مع البيانات التي يقدمها العميل أثناء تقديم الشكوى أو الاقتراح وفق سياسة الخصوصية المنشورة في المتجر.

ولا يتم طلب أو استخدام معلومات أكثر من اللازم لمعالجة الحالة.


14. الحقوق النظامية

لا تحد هذه السياسة من أي حقوق مقررة للمستهلك بموجب الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

وفي حال تعذر حل الشكوى مباشرة مع المتجر، يحق للعميل استخدام قنوات التصعيد الرسمية المتاحة لدى الجهات المختصة وفق الأنظمة المعمول بها.


15. بيانات التواصل

زاف للعطور

الكيان القانوني: مؤسسة عامر علي هادي اليامي التجارية

الرقم الضريبي: 311101250900003

البريد الإلكتروني: [email protected]

الهاتف وواتساب: 00966575109327

العنوان: 8030 المنصورية، 3054، حي منفوحة، الرياض 12683، المملكة العربية السعودية

أوقات خدمة العملاء:

من السبت إلى الخميس

من الساعة 09:00 صباحًا حتى 07:30 مساءً

بتوقيت مكة المكرمة (GMT+03:00).

يوم الجمعة: إجازة أسبوعية.